Odprawa w okresie operacyjnym jest zwykle nazywana po prostu odprawą operacyjną lub odprawą zmianową i odbywa się zwykle na początku każdego nowego okresu operacyjnego w celu przedstawienia planu działania na wypadek incydentu przełożonym, którzy następnie mogą zebrać własne odprawy ze swoimi podwładnymi.
Co to jest Plan Działań na wypadek Incydentu?
Odprawa Okresu Operacyjnego jest wydarzeniem przeprowadzanym w celu przedstawienia Planu Działania na Zdarzenie (Incident Action Plan), który z kolei jest właściwym planem dla kierownictwa, opisującym co należy zrobić w momencie wystąpienia zdarzenia, aby jak najszybciej rozwiązać problem.
Co to jest briefing?
Briefing jest analogiem konferencji prasowej, różni się od niej tym, że zazwyczaj koncentruje się na jednej sprawie, wiadomości, wydarzeniu i trwa nie dłużej niż pół godziny. Briefing to krótkie wydarzenie operacyjne, podczas którego wypowiadający się dla prasy urzędnicy, przedstawiciele struktur państwowych lub komercyjnych przekazują wiadomości, określają swój stosunek i stanowisko w jakiejś sprawie. Briefing jest zwykle organizowany niezwłocznie w przypadku sytuacji nadzwyczajnych – ataków terrorystycznych, wypadków, masowych zatruć, zakłóceń w pracy transportu, komunikacji i tak dalej, aby w miarę możliwości wyjaśnić, co się stało, jakie są tego przyczyny, aby zapobiec panice, ewentualnym błędom, zniekształceniom faktów i wyolbrzymieniom w środkach masowego przekazu. Odprawa jest również najdogodniejszym formatem dla przekazywania informacji sensacyjnych, mających na celu uzyskanie efektu zaskoczenia, gdyż w ten sposób niezbędny przekaz informacyjny lub teza ideologiczna, zawoalowana sensacyjnym newsem, zostanie bezkrytycznie odebrana przez odbiorców, będących pod wpływem silnych emocji. Briefing może być również spotkaniem roboczym z zaproszonymi przedstawicielami mediów w rządzie, firmach lub organizacjach publicznych.
Briefingi są jednostronne, informacyjne i ilustrowane konkretnymi faktami. Jeśli briefing odbywa się w sytuacji, gdy istnieje pilna potrzeba poinformowania mediów o istotnej sprawie, organizatorzy mogą ograniczyć się do relacjonowania, nie podejmując dialogu z prasą. Czasami briefing może być w całości poświęcony odpowiadaniu na pytania dziennikarzy, ponieważ nie ma części prezentacyjnej. Przed komunikacją z prasą jeden lub dwóch mówców może wygłosić krótkie, nie dłuższe niż 10-15 minut, przemówienie. Podczas briefingu zazwyczaj nie podaje się napojów i kanapek, a czasami przedstawiciele prasy uczestniczący w briefingu nie siedzą nawet przy stołach – całe wydarzenie odbywa się na stojąco.
